Informare privind aplicarea Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (Regulamentul General privind Protecția Datelor, RGPD)
Potrivit prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679, Uniunea Națională a Notarilor Publici din România este, în temeiul legii, operator de date cu caracter personal și are obligația de a prelucra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sunt furnizate de persoanele fizice.
UNNPR, prin intermediul Serviciului Registratură și Comunicare, prelucrează datele cu caracter personal transmise de persoanele fizice care i se adresează, prin mijloace manuale și automatizate. Pentru înregistrarea unei solicitări este necesar să fie furnizate date cu caracter personal cu scopul identificării solicitantului și comunicării acestuia răspunsul la solicitare. Datele astfel colectate nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu acest scop și sunt păstrate pe o perioadă determinată, în conformitate cu legile în vigoare.
Informațiile înregistrate sunt destinate utilizării de către UNNPR, în calitate de operator de date cu caracter personal și sunt comunicate notarilor publici, autorităților publice ori altor instituții, numai în scopul soluționării cererilor.
Conform Regulamentului (UE) 2016/679, persoanele vizate beneficiază de dreptul de acces, de dreptul la rectificarea datelor, la ștergerea acestora, la restricționarea prelucrării, la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție și de dreptul de a nu fi supus unei proces individual automatizat.
Pentru exercitarea acestor drepturi, persoanele vizate se pot adresa cu o cerere scrisă transmisă la sediul UNNPR din Strada General Berthelot nr. 41, sector 1, București sau la adresa de poștă electronică rgpd@unnpr.ro.
Informații suplimentare referitoare la activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal se pot obține accesând pagina noastră de internet www.uniuneanotarilor.ro sau telefonic, la numerele 021/313.99.20, 021/313.99.23, 021/313.99.37 sau 021/313.99.41.
Cine prelucrează datele
Operatorul este Uniunea Națională a Notarilor Publici din România, cu sediul în Strada General Berthelot nr. 41, Sector 1, București, 010169. Pentru orice solicitare privind datele dumneavoastră ne puteți contacta la secretariat@unnpr.ro.
De ce prelucrăm datele
- soluționarea petițiilor, reclamațiilor și a solicitărilor de informații;
- îndeplinirea obligațiilor legale ce revin Uniunii;
- gestionarea relației cu notarii publici și cu instituțiile partenere;
- comunicări de interes profesional, pe bază de consimțământ.
Datele publicate în „Caută notar"
Site-ul publică lista notarilor publici în exercițiu, pentru ca oricine să poată identifica și contacta un notar. Sunt afișate exclusiv date profesionale: numele notarului, denumirea și adresa biroului, sediile secundare, localitatea, județul, Camera din care face parte, telefonul și adresa de e-mail ale biroului, programul de lucru și limbile străine în care lucrează. Nu se publică date privind viața privată a notarului.
Temeiul acestei prelucrări este obligația legală ce revine Uniunii și îndeplinirea unei sarcini de interes public, potrivit art. 6 alin. (1) lit. (c) și lit. (e) din Regulamentul (UE) 2016/679, în temeiul Legii nr. 36/1995 a notarilor publici și a activității notariale, republicată, pe baza căreia Uniunea ține evidența notarilor publici. Publicarea nu se face pe bază de consimțământ, prin urmare nu există un consimțământ care să poată fi retras; notarul public își poate exercita însă celelalte drepturi enumerate mai jos.
Sursa datelor este raportul oficial al notarilor publici, preluat periodic în evidența Uniunii. Site-ul nu colectează aceste informații direct de la notari și nu le completează din alte surse. Poziția biroului pe hartă este calculată automat din adresa publicată, prin serviciul OpenStreetMap, și nu adaugă nicio informație nouă față de aceasta.
Un notar public care constată că datele afișate sunt greșite sau nu mai sunt de actualitate ne poate scrie la rgpd@unnpr.ro. Îndreptarea se face în evidența Uniunii, iar site-ul o preia la actualizarea următoare a listei.
Ce drepturi aveți
Cât timp păstrăm datele
Datele sunt păstrate numai pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și în acord cu termenele legale de arhivare. Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea acestora împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării.
Datele din registrul notarilor publici, inclusiv poziția biroului pe hartă, se păstrează atât timp cât notarul figurează în evidența Uniunii. O adresă nouă o înlocuiește pe cea veche, fără a se păstra un istoric al sediilor anterioare, iar înregistrarea unui notar care nu mai figurează în evidență este ștearsă definitiv în cel mult 30 de zile de la actualizarea listei.
Coordonatele dumneavoastră, atunci când folosiți butonul „Notar lângă mine", nu se salvează niciodată. Sunt folosite exclusiv pentru a ordona după distanță rezultatele acelei căutări și dispar odată cu răspunsul; nu ajung în niciun jurnal și nu sunt transmise nimănui.
Jurnalul de securitate al site-ului reține acțiunile administrative și încercările de autentificare timp de 90 de zile, iar adresele IP din el sunt anonimizate după 30 de zile. Temeiul este interesul legitim de a proteja site-ul împotriva accesului neautorizat, potrivit art. 6 alin. (1) lit. (f) din Regulamentul (UE) 2016/679.
Pentru exercitarea drepturilor sau pentru întrebări privind prelucrarea datelor, transmiteți o cerere la secretariat@unnpr.ro sau prin secțiunea petiții și sesizări. Modul în care site-ul folosește cookie-uri și serviciile externe este descris separat, în Politica de cookie-uri.